Adjoint de l’agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations (F/H)
L'adjoint de l’Agent comptable et sous son autorité directe, le responsable du pôle de la dépense (service facturier) et du pôle de la rémunération organise, encadre et supervise le personnel (5 agents dont 3 cat. B) et les missions dont il a la charge.
Activités principales
Véritable manager, bénéficiant d’une très grande autonomie et une délégation générale de l’agent comptable, l’adjoint est en charge de :
* encadrer et superviser les personnels du service dans leurs activités quotidienne,
* accompagner, former et informer ses collaborateurs aussi bien sur la partie métier que sur l’outil comptable (système d’information SIFAC)
* contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
* conseiller l’ordonnateur, les directeurs et responsables de services de l’Université
Activités :
* Formaliser la répartition du travail en concertation, en responsabilisant, et en identifiant les priorités ;
* Planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service ;
* Contrôler, comptabiliser et superviser les dépenses et les opérations de la paye ;
* Assurer la veille réglementaire et bonnes pratiques : transmettre aux responsables et gestionnaires financiers les changements réglementaires, produire des notes sur les procédures comptables et les bonnes pratiques en matière de dépenses ;
* Concevoir et actualiser des fiches procédures tant dans le domaine règlementaire que technique et appliquer le plan d’action du CIBC ;
* Participer aux réunions et instances du secteur d’activité et suppléer l’agent comptable ;
* Participer aux opérations de clôture et production du compte financier.
Encadrement : 5 personnes
Contraintes particulières :
* Temps plein
* Pics d’activité importants : novembre à février – juin
* Travail sur écrans permanent
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - AAE/IGE
Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de la gestion financière et comptable - J2E52
Structure d'affectation et localisation : AC – Pôle dépenses et contrôle des rémunérations – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP du groupe 2
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024
Date de fin de contrat pour CDD : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
Contact : M.LO FERMO Filippo (Agent comptable) - courriel : filippo.lo-fermo@univ-tln.fr - téléphone (voir annuaire UTLN)