Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Responsabilités Principales :
En tant qu'Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des processus liés à l'administration des ventes.
Vos principales responsabilités incluront :
Accueil physique et téléphonique
Traitement et création des dossiers clients jusqu'à la facturation
Saisir les achats et frais généraux dans le logiciel de suivi des affaires
Montage des dossiers administratifs et techniques avec les chargés d'affaires
Organiser les données dans l'ERP
Coordination avec l'équipe commerciale et financière pour assurer une communication transparente et fluide.
Réponse aux demandes de renseignements des clients et résolution des problèmes éventuels liés aux commandes.
Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
Profil Recherché :
Diplôme en administration des ventes, commerce international, ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur industriel ou BTP.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ventes.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à respecter les délais.
Avantages Offerts :
Possibilités de développement professionnel au sein de l'entreprise.
Environnement de travail collaboratif et stimulant.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.