Assistant ou Assistante Pédagogique H/F
Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Assistanat pédagogique : Formation académique commune des MastersSuivi des enseignements :Accompagnement des enseignants et teaching assistants à chaque étape du calendrier universitaire : préparation, diffusion d'informations pédagogiques durant le semestre ; élaboration des grilles horaires d'enseignement ; réservation de salles (cours et tutorats) ; traitement et diffusion des plans de cours ; mise en place des e-cours ; organisation des examens, traitement des copies ; collaboration avec le pôle accueil et service aux enseignants dans la préparation des dossiers administratifs et de la rémunération des activités d'enseignement.
Concours à la qualité de la pédagogie : participation à des réunions ou groupes de travail avec les autres services de la direction de la formation et de la recherche ; mise à jour des documents pédagogiques présentant les spécificités du programme ; organisation des réunions pédagogiques de rentrée, de fin de semestre, et des comités scientifiques de la formation académique commune ; rédaction de compte rendus ; production de statistiques facilitant le suivi des activités d'enseignement.
Gestion et suivi du programme (via le logiciel Banner) : création et paramétrage des unités pédagogiques, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne.
Suivi de la scolarité des étudiants :Accueil et accompagnement des étudiants dans le cadre de leurs cours : envoi d'informations et réponses aux questions via une boîte mail dédiée, traitement des inscriptions pédagogiques ; organisation et contribution à l'animation des réunions avec les délégués de cours.
Validation des enseignements : saisie des notes des étudiants dans Banner ; organisation des sessions de rattrapage ; préparation des jurys.
Collaboration avec les écoles :Envoi d'informations sur la formation académique commune, la préparation des inscriptions pédagogiques, l'accompagnement des parcours d'étude des étudiants.
Assistanat administratif :Suivi administratif des activités d'enseignement et projets transversaux du pôle études : mise en place de processus de suivi des dossiers ; classement, gestion des documents et données sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ; traitement et classement du courrier (électronique, et le cas échéant papier) ; organisation de réunions et de rendez-vous ; accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants ;
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés.
Formation Bac +3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire
Anglais (écrit et parlé) indispensable
Qualités rédactionnelles en français et en anglais
Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail collaboratif, en équipe
Polyvalence, sens de la confidentialité et de la diplomatie
Rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation afin de respecter les échéances du calendrier de la scolarité
Capacité à gérer les priorités, à établir un reporting
Autonomie, esprit d'initiative
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner
Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po