Assistant administratif et commercial contrat apprentissage H/F
L'assistant-e administratif-ve et commercial-e a pour mission principale de réaliser le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité : service, coût ou encore délai.
Il ou elle doit également communiquer à la clientèle des informations techniques sur les différents services de l'entreprise pour laquelle l'assistant administratif travaille.
Les tâches à réaliser seront :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Renseigner un client
- Établir un devis
- Enregistrer les données d'une commande
- Gestion des plannings
- Suivre des éléments de paiement de commandes, contrôles de rapports.
Les compétences nécessaires à ce poste sont :
- Communication.
- Organisation.
- Gestion du temps.
- Fiabilité
- Confidentialité
Horaires de travail: du lundi au vendredi: 09h-12h et 14h-18h
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Merci de candidater via le site de Pôle Emploi