Assistant de Direction Adjoint (h/f)
Contexte :
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous épaulez directement le Directeur Général afin d'assurer le bon accomplissement de ses missions.
Les missions suivantes vous seront demandées :
- Préparer les supports de présentation nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions
- Participer à la préparation et à l'organisation des réunions de Conseil d'Administration ainsi que l'Assemblée Générale en lien avec l'Assistante de Direction (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités etc).
- Gérer la correspondance de la Direction Générale et du Président (messagerie ou courrier).
- Gérer et coordonner le planning de la Directrice Générale, du Président et du Conseil d'Administration.
- Gérer les différentes demandes des associés et assurer leur traitement dans les délais impartis.
- Préparer des supports et compilations statistiques.
- Organiser les visites officielles sur différents sites de l'entreprise et les déplacements.
- Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés.
Statut : Cadre ou agent de maîtrise selon profil.
Rémunération :
- Fixe : 30 000 à 40 000€ fixe brut annuel
- Cantine d'entreprise
- 11 jours de RTT
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (ou équivalant), vous disposez d'au moins 3 ans d'expériences sur un poste similaire.
Vous êtes autonome et disposez d'une bonne aptitude relationnelle, organisationnelle et rédactionnelle.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word,Excel,Powerpoint,Access...)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.