Assistant de Direction H/F
L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 2 MOIS (remplacement salarié en formation) pour l'un de ses clients situé à Issy Les Moulineaux (92) spécialisé dans l'audiovisuel.
Au sein de la direction d'une des chaines du Groupe et sous l'autorité du directeur de, vos missions principales consisteront à :
- Tenue de l'agenda de la direction ;
- Organisation de réunions internes et externes, et comptes rendus de réunions, y compris de réunions éditoriales type conférence de rédaction ;
- Gestion du répertoire et du vademecum des correspondants et pigistes à l'étranger, référent.e administratif.ve pour les ESP ;
- Gestion administrative, gestion du courrier, filtrage des appels téléphoniques, la commande de fournitures ;
- Gestion des contacts et notes de frais de la direction, des demandes de collaboration extérieure des salariés de la chaîne;
- Mise en ligne sur l'Intranet des comptes rendus des réunions d'informations de la chaine ;
- Relations avec les attachés de presse et bureaux de relations publiques extérieures ;
- Aide à l'équipe du secrétariat général de la chaîne;
- Organisation d'événements internes (repas, cocktails)
Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux
- Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2/3 en Assistanat de direction / secrétariat ou équivalence
- Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de minimum 5 ans, idéalement dans un média, et dans un environnement international
- Bon niveau français / anglais
- Excellente Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Vous disposez d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e)
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe
- Sens de la discrétion