Assistant Administratif Bilingue Bulgare (H/F)
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Votre rôle d'Assistant Administratif Franco - Bulgare au sein du service Structure
Assistance administrative :
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion logistique des envois des échantillons
Préparation des appels d'offres
Reliure, classement et archivage des dossiers
Saisie des données sur support informatique
Assistance au personnel du service
Assistance commerciale :
Prospection téléphonique, suivi fichiers de gestion commerciale, relance des devis, prise de rendez vous
Création d'affaires, suivi des dossiers et saisi sur UNIT4/AGRESSO
Aide à la préparation des dossiers chantiers et envoi du plan d'implantation au client
Création et mise à jour des références de l'agence
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.