Assistant Commercial H/F - Presse professionnelle/Gastronomie - Paris - Démarrage immédiat
Financier
* Facturation : facturation des publicités, échanges marchandises, évènements ;
* Coordination avec la comptabilité
* Gestion et suivi des impayés : relance et recouvrement.
* Gestion et suivi des tableaux de bord financiers (états mensuels CA, états ponctuels).
Assistant·e équipe commerciale :
* Gestion des ordres de publicité : contrôle et enregistrement dans le CRM.
* Contacts annonceurs, gestion des appels
* Gestion des plannings médias
* Mise à jour du fichier de prospection, envoi de mailings de prospection par thématique
* Mise en forme des offres commerciales pour les mailings de prospection
* Envoi des mailings via BREVO
* Gestion et suivi du bon fonctionnement des partenariats
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Technique (digital et print)
* Gestion des visuels auprès des annonceurs, contrôle des formats, coordination avec le maquettiste.
* Coordination avec le service abonnements, la rédaction et le service commercial : gestion des encarts publicitaires, mise à jour publicitaire des chemins de fer
* Mise à jour des plannings publicitaires print et digital
* Mise en ligne et enregistrement des campagnes digitales (WordPress SMARTAD)
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CRM
* Gestion du CRM : mise à jour parutions, tarifs, contacts équipes
* Enregistrement des ordres d’insertion print et digital (contrats publicitaires) ;
* Gestion des mailings listes pour prospection des commerciaux.
Votre rôle est essentiel au sein de l’équipe commerciale : chacune de vos actions participe au dynamisme de l’entreprise !
* Vous avez une expérience en tant qu’assistant·e commercial·e / ADV ;
* Vous faites preuve de rigueur, d’un très bon sens de l’organisation et de réactivité ;
* Vous maîtrisez le Pack Office et avez l’habitude de travailler avec un CRM ;
* Votre aisance relationnelle va de pair avec votre goût pour le contact humain ;
* La rédaction est au cœur de notre métier : une bonne expression écrite (et orale) est primordiale !
* Enfin, nous recherchons une personne fiable, qui s’investira avec nous sur le long terme.
INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
* Type de contrat : CDI temps plein
* Démarrage : dès que possible
* Lieu : Paris 15ème
* Rémunération : 30-32K€ brut/an + Tickets restaurant
Votre esprit d'équipe et votre sens de la réussite collective seront bienvenus !