Assistant ressources humaines (H/F)
- Préparer tous les documents relatifs à l'embauche (DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance...) et au départ (solde de tout compte, certificat de travail, attestation emploi)
- Assurer le suivi des contrats de travail, des avenants et arrêtés
-Assurer le suivi des périodes d'essai
- Réaliser un suivi des arrêts de travail (maladies, accident de Travail, Maladie professionnelle ) et préparer les dossiers administratifs pour les instances médicales (Comité Médical, Commission de Réforme et Caisse Primaire d'Assurance Maladie)
- Gérer les visites médicales
- Mettre à jour le tableau de suivi des comptes épargne temps
- Tenir à jour l'organigramme
- Assurer le suivi des dossiers carrière des fonctionnaires auprès du centre de gestion
- Gérer les dossiers de médaille du travail et les demandes du comité des actions sociales et culturelles
- Gérer le workflow concernant le télétravail et la mise à jour des attestations d'assurance
Le profil recherché :
- Titulaire d'un bac+2 en ressources humaines,
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans
- Aisance avec l'outil informatique
- Autonome, rigoureux(se), dynamique
- Bonne capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité et de la discrétion au regard des informations traitées
- Esprit d'équipe
Les conditions du poste :
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Prime de fin d'année,
- Autres avantages : chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, protection sociale, prévoyance, action sociale, plan d'épargne salariale
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données ou des documents,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.