ASSISTANT DE DIRECTION RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice Recherche et Développement du groupe UniLaSalle, vous participez à la dynamique collective en contribuant à la cellule d'ingénierie de projets.
Les activités se déclinent en deux principaux volets :
Appui administratif et financier pour la DIRED ;
Missions d'assistances auprès de la DIRED.
Missions proposées :
Appui administratif et financier pour la DIRED :
En appui de l'ingénierie financière de la direction R&D sur le campus de Mont-Saint-Aignan :
Suivre l'ensemble des éléments budgétaires afin d'établir la justification des programmes de recherche, des prestations et des conventions partenariales (factures, décompte des temps personnels dédiés, tableau de bord avec échéances, courriers d'accompagnement, etc.). Pour ce faire vous disposez des licences d'utilisation des logiciels adéquats (Lucca, SharePoint, Datop, etc.) ;
Contribuer à la passation des marchés publics au travers du contrôle des documents administratifs, des participations aux commissions de validation des candidatures, la rédaction de notes d'engagements, courriers de refus, etc. ;
Participer à la gestion du service et contribuer à un fonctionnement efficient (définitions de procédures, tableaux de bords et suivis des produits, archivages des dossiers de financement, archivages des conventions, interface avec le service juridique).
Missions d'assistances auprès de la DIRED :
En appui des directions scientifiques des unités de recherche et de la direction groupe :
Être un soutien pour l'ensemble du service à l'organisation (réservation salles, restaurations, courriers invitations, doodles, interface avec les interlocuteurs externes, etc.) des évènements locaux (réunions et séminaires inter-campus, gestion des jurys pour les soutenances de thèses, etc.) mais également des évènements d'ampleur régionale, nationale, internationale (accueil des entreprises, de colloques scientifiques) ;
Être un soutien auprès des directions, appui au reporting, au suivi des indicateurs de performance des activités, au suivi et à l'organisation d'un annuaire de contacts, saisie de commandes sous Datop, veille circulation des documents administratifs/parapheurs, courrier, etc.
Lors de ses missions, l'Assistant de Direction Recherche et Développement (F/H) devra travailler en relation avec :
Le Conseil Scientifique Opérationnel (CSO, composé des directeurs et directeurs adjoints des unités de recherche) et le Conseil Scientifique (CSO + experts extérieurs) ;
Les directeurs recherche, valorisation, formation, relations entreprises, accréditation du groupe UniLaSalle, le service communication et marketing ;
Les services supports : comptabilité et ressources humaines.
Profil :
Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la R&D ou de l'assistanat de direction, vous possédez une expérience dans le secteur de l'ingénierie financière, de la gestion administrative, de la recherche et/ou du financement de la R&D.
Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous savez vous conformer à des processus méthodologiques rigoureux, gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Connaissances Spécifiques :
Maitrise des règles et des procédures du financement de la Recherche ;
Maitrise des outils informatiques ;
Appétence pour l'ingénierie de projet et la recherche ;
La connaissance de la langue anglaise est un atout.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.