Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les échanges entre professionnels et ainsi, la coordination du parcours de soin du patient.
Face à ces enjeux et afin de poursuivre son développement, le Groupement e-Santé Bretagne recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable afin de l'assister dans ses missions quotidiennes :
Gestion administrative :
- Adhérents : suivi des entrées et sorties, gestion du capital social, gestion des cotisations (facturations, ), suivi du logiciel ZOHO
- Services généraux : locaux (8 sites), parc automobile, achats, assurances, déplacements,
- Suivi du processus achats dans le logiciel
- Suivi administratif des marchés publics
Gestion comptable et suivis budgétaires :
- Gestion des écritures comptables (achats, ventes/subventions, social, banques, capital, )
- Lettrage, rapprochement bancaire,
- Préparation des paiements
- Gestion de l'analytique
- Suivi budgétaire des projets et RH
- Préparation des états financiers de fin d'année avec le Responsable Administratif, financier et RH.
Autre :
- Standard téléphonique
- Mettre en place et collaborer à des projets financiers et transversaux
- Suivi des instances de gouvernance
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, Financier et RH, vous collaborez avec de multiples interlocuteurs internes ou externes.
La maitrise des logiciels EBP, YOOZ serait un plus.
De formation Bac +2 en gestion administrative et comptable, avec une expérience de 2 ans minimum dans un métier similaire.
Vous êtes autonome dans la gestion comptable et maitrisez Excel ? Vous êtes rigoureux.se, dynamique, fort.e de proposition, curieux.se et savez faire preuve d'esprit d'initiative ? Faites partie de l'aventure et venez intégrer une structure en plein développement !
Avantages : 3 jours de télétravail, Titres restaurants, 18 jours de RTT
Nous vous remercions d'adresser votre candidature par mail
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.