Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
Les demandes croissantes d'aménagement intérieur, en particulier des Cuisines et des Salles de bains, nous conduisent à ouvrir nos Bureaux et Showroom à Bort les orgues.
De façon à anticiper cette ouverture, nous recherchons un/e assistant/e commercial/e et administratif/ve.
La mission sera double :
- Administrativement :
Il/elle élabore les devis, gère les dossiers et les commandes clients, passe et suit les commandes fournisseurs, réceptionne les livraisons..
Il/elle représente l'entreprise auprès des clients en les informant de l'avancement de leur dossier, et du planning prévisionnel.
Il/elle assure le rapprochement des factures fournisseurs, en collaboration avec les services comptables
- Commercialement :
Il/elle assure l'accueil des clients dans le showroom, et après une période de formation, saura conseiller les clients en vue de travaux, d'implantation de cuisine ou de SDB, tout en réalisant les plans correspondants, sur les logiciels dédiés.
Ce poste requiert :
- De bonnes capacités d'organisation, d'autonomie et de rigueur qui vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Une bonne maitrise des outils informatiques, bureautique, web, mail, etc..
- Un bon sens commercial, de bonnes capacités pour l'accueil téléphonique et l'accueil clientèle
- La connaissance de logiciels de réalisation de plans, et d'aménagement serait appréciée, tout comme une première expérience professionnelle dans ce domaine.
- Votre expérience, et votre gout pour les métiers du bâtiment et de la décoration, sont de vrais PLUS!
L'horaire est de 38H hebdomadaire sur 4,5jours du mardi au samedi midi.
Experience: 1 An(s) - En secrétariat/administration/compta
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing,Titre professionnel assistant commercial,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC