Secrétaire Accueillante "Aide aux Victimes" (H/F)
Lieux d'exercice professionnel : Point d'Accès au Droit - Point Justice à Saint Nicolas lez Arras, Place des Écrins.
Au sein d'un pôle de 03 personnes, vous assurez la :
- Gestion des appels téléphoniques (niveau départemental)
- Gestion de l'accueil physique
- Organisation et gestion informatique des plannings
- Rédaction de courriers
- Enregistrement informatique de données
Niveau de formation minimal requis : Baccalauréat Général / Technologiques / Professionnel
Une expérience dans le milieu judiciaire et/ou en matière d'aide aux victimes serait apprécié.
Pratique opérationnelle de l'informatique (Word, Excel, saisie dans logiciels internes).
1766.92€ brut mensuel
Relations contractuelles régies par les dispositions de Code du Travail et non par convention collective.
Entretiens au fil des candidatures ; publication retirée dès le poste pourvu.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Dynamisme,Esprit d'initiative
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.