Chargé de communication 10h et chargé d’accueil bibliothèque 16h H/F
La commune est proche des sorties d'autoroute (Tain l'Hermitage et Bourg les Valence), de la N7 et de la gare TGV (Valence-Alixan).
L'agent chargé de communication et responsable de la bibliothèque devra être porteur des valeurs du service public entendu comme un service apporté au public.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Maire et de la DGS, le poste à pourvoir comprend deux parties :
- Chargée de communication : transcription de la communication et des informations de la Mairie auprès des administrés
- Chargé d’accueil en bibliothèque : organisation et mise en œuvre de la politique documentaire, accueil des publics, action culturelle, gestion administrative et financière
Chargé(e) de communication
- Mise à jour du site internet de la Mairie et de tout outil de communication (Facebook et Panneau Pocket)
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- Réalisation d’affiches et de tout support de communication pour la Mairie
- Elaboration de brèves trimestrielles d’information (partie rédactionnelle avec les services et les élus, mise en page des textes et photos, validation de tout texte par l’élue chargée de la communication)
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- Revue de presse quotidienne (sélectionner les articles relatifs à la commune sur les journaux)
Chargé(e) d’accueil en bibliothèque (16h / semaine)
- Accueil du public et gestion des inscriptions
- Gestion des prêts (et retours) de livres sur le logiciel spécialisé Decalog
- Tenue de permanence accueil des usagers, renseignements et conseils littéraires, etc
- Organisation de l’accueil des scolaires (le mardi principalement) et animations lecture
- Animation de l’équipe bénévole (12 personnes) et organisation d’une réunion mensuelle en soirée avec les bénévoles
- Gestion des collections : achats, rangement, catalogage, indexation en collaboration avec l’équipe bénévole
- Elaboration et mise en œuvre d’animations et évènements au sein de la bibliothèque et participation active à ceux-ci (le vendredi soir, samedi ou dimanche)
- Information et communication des évènements culturels pour les habitants
- Respect du budget annuel dédié à la bibliothèque, communication des résultats d’activité aux élus et à la DGS
- Gestion des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles
Relations avec les médiathèques, Arche Agglo et les écoles (maternelle et élélémentaire
Toute activité administrative demandé si besoin lors d’absence.
Toute activité administrative demandé si besoin lors d’absence.
PROFILS RECHERCHÉS :
Maîtrise des outils informatique indispensable : Word, Excel, Power Point
Maîtrise indispensable de la langue française, de l’orthographe et de la grammaire
Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative
Connaissance de l’univers du livre, du droit de l’information (propriété littéraire et artistique), et des procédures de traitement des documents
Une connaissance de Canva (version simplifiée) et de Decalog (ou tout autre SIGB) serait un plus
COMPETENCES ATTENDUES :
- Etre ponctuel et se consacrer pleinement à son travail pendant ses heures de travail
- Respecter les obligations des agents publics, notamment la réserve et la discrétion professionnelle
- Savoir écouter, reformuler et rendre des comptes (reporting des activités)
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- Créativité
- Respecter les délais et les consignes données par les élus et la DGS
- Etre rigoureux, disponible et discret
- Et pour la bibliothèque : capacité à fédérer les bénévoles, savoir animer et organiser le travail d’équipe, être force de proposition, faire preuve de créativité et de dynamisme