Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
En lien avec la direction, le bureau d'études, la production, nous recherchons un/une assistante administrative comptable,
Vous êtes autonome, organisé, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps,
Vous avez le sens de l'accueil, du contact commercial,
Vous aurez pour principales missions :
* La gestion de l'accueil téléphonique et physique,
* D'assurer les travaux courants de comptabilité : compta fournisseurs/clients, suivi banque, suivi et enregistrement facturation, réception et suivi des paiements, ...
* Le traitement administratif : gestion courrier, emails, rédaction documents, achats bureautique/logistique, réalisation des devis, soutien à la réalisation de la vie de l'entreprise, reporting.
* Maitrise du pack office, logiciel interne, communication sur les réseaux sociaux, l'IA
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.