Assistante Administrative H/F
Au sein d'une équipe polyvalente et dynamique. Vous serez rattaché au service des relations entreprises.
Responsabilités :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.
- Répondre aux demandes de renseignements et diriger les communications vers les départements appropriés.
- Préparation, édition et formatage de documents tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
- Archivage et tenue à jour des dossiers et des bases de données électroniques.
- Soutien aux équipes en assurant la coordination des tâches administratives et en fournissant un support ad hoc selon les besoins.
- Participation à des projets spécifiques de l'entreprise en contribuant à la collecte et à l'analyse de données.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
Sens aigu de l'organisation et attention aux détails.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
Adaptabilité et aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.