Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Vous aurez pour mission principale de superviser la vérification mensuelle du bilan transmis par l'UGAPA pour le paiement des vétérinaires, ainsi que la gestion de la facturation et le suivi des dossiers en cours. En outre, vous serez chargé(e) de la rédaction de rapports d'exécution et de diverses tâches administratives dans le cadre de vos fonctions de secrétariat.
Votre rôle inclura également la production de statistiques permettant de suivre l'évolution des activités de l'association, ainsi que le suivi de la trésorerie.
En tant que bras droit du Président, vous collaborerez étroitement avec lui pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de nos opérations. Votre capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe sera essentielle pour réussir dans ce rôle.
Cette description de poste est indicative et non exhaustive, d'autres tâches pourront être ajoutées en fonction des besoins de l'organisation.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Structurer, synthétiser des informations,Rigoureux(se) et organisé(e)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.