Assistant de Direction H/F
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F) Missions principales (liste non exhaustive)
- Gestion d'agendas de plusieurs Managing Director (planification des réunions internes, externes, déjeuners, diners)
- Gestion des déplacements (hôtel, voyage, taxi + documents requis)
- Saisie des notes de frais
- Organisation d'événements internes (diners de closing, events internes, teambuilding, ?)
- Support au business : ouverture et clôture des projets, mise à jour des listes marketing sectorielles, saisie de contacts dans SalesForce, ?
Office Management du bureau
- Gestion des fournitures et consommables
- Intendance des locaux
- Coordination des contrôles de sécurité annuels & organisation des formations internes de sécurité
- Gestion des abonnements presse & bases de données (accès, renouvellement)
- Vous disposez au minimum d'un Bac +2 et/ou une expérence de 8 ans sur des fonctions similaires.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et disposez d'un sens du service.
- Vous possédez le sens des priorités, une capacité à anticiper et disposez d'une agilité intellectuelle
- Vous avez acquis une expérience professionnelle significative dans l'assistanat de Directeurs exigeants
- Vous maitrisez l'utilisation du Pack Office
- Vous possédez un niveau d'anglais courant
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible