Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Le Département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans 4 disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire. Il est associé aux laboratoires Institutions et Dynamiques Historiques de l'Economie et de la Société (IDHES), Institut des Sciences sociales du Politique (ISP) et au Centre for Economics at Paris-Saclay (CEPS) .
L'agent recruté sera affecté au DER SHS.
Activités principales :
Gestion des formations proposées par le DER SHS
* Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés).
* Gérer les conventions de stages/d’accueil, les gratifications, ainsi que les projets d’études pour les différentes années de formations.
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe par e-mail et sur le site internet de l’entité.
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité, notamment des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
* Participer à la gestion administrative et financière du DER en appliquant les procédures dédiées.
Participation aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay
* Remise des diplômes.
* Participation à la préparation d’événements de l’établissement.