Assistant Administratif et Financier H/F
SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour les entreprises, un Assistant(e) Administratif et Financier H/F.
Poste basé à MIONS (69).
Vos missions seront les suivantes :
- S'assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,
- Réalise la saisie des factures,
- Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir),
- Prépare le règlement des factures fournisseurs,
- Réalise la facturation clients,
- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes,
- Participe à l'organisation des manifestations internes,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures,
- Assure l'accueil physique des visiteurs,
- Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
- Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
- Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature),
- Mise en forme des documents commerciaux,
- Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers,
- Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,
- Propose des actions visant à l'amélioration,
- En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions.
Formation :
- BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion,
- Licence, DUT en comptabilité
Expérience : Une première expérience dans le BTP est un plus.