Assistant Administratif et comptable polyvalent (H/F)
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Préparer les salles de réunion, les visites clients
- Trier, distribuer, affranchir le courrier
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hotel, train, avion, location véhicules etc...)
- Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO
- Suivi entretien flotte véhicules
- Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.
Assurer les missions comptables
- Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des factures achats pour archivage.
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
- Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.
- Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
- Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
- Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
- Traitement des notes de frais (contrôle et saisie)
- Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. ...)
Rémunération selon expérience