ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique et administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur technique ainsi que l'assistante de direction pour assurer un fonctionnement efficace du bureau et fournir un excellent service client.
Responsabilités:
-Organisation et gestion de secrétariat
- Réception de demandes, traitement et diffusion
- Assurer le secrétariat technique (communication technique, téléphonique, prise de rdv, rédaction et envoi de mail)
- Coordonner les rendez-vous, élaboration des plannings, fiche de mission pour nos collaborateurs de terrain
- Assurer le secrétariat administratif (mise à jour de tableau hebdomadaire, envoi de rapport et diffusion d'informations)
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe
Qualifications:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière précise
- Expérience en service client ou support client est un plus
Vous présentez idéalement une première expérience à un poste similaire, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous avez l'esprit d'équipe et une capacité d'adaptation
Nous offrons:
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
- Une rémunération compétitive
POSTE A POUVOIR RAPIDEMENT
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 26 400,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Organiser le traitement des commandes, Coordonner les rendez-vous,SECRETARIAT
Langues: Français souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.