Assistant/e administratif/ve - 26h / s - Urgent (H/F)
Vous travaillerez dans une ambiance conviviale en relation directe avec le dirigeant dans une entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
Standard téléphonique / réalisation devis, factures / suivi de la facturation / relance clients / Planification des interventions des techniciens / Archivage documents / Notion comptabilité (saisie)
Rédaction de mail, de rapports d'intervention
Qualités requises : Vous êtes autonome. Appétence pour les chiffres, organisé(e), rigoureux(se), savoir gérer les priorités, souriant(e) au téléphone, excellente orthographe
Expérience en artisanat du bâtiment - 2 ans minimum
Diplôme : Bac pro souhaité en assistanat
Maîtrise logiciel(s) : Word et Excel exigés + un logiciel de gestion des devis et factures (ESABORA utilisé dans l'entreprise)
Durée hebdomadaire de travail : 26h
Horaires : 8h30 (au plus tard) / 12h30 sur 5 jours - tous les matins - Horaires à négocier avec l'entreprise
Rémunération : 14€ brut / h, à négocier selon profil
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office,Logiciel gestion devis factures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.