Assistant administratif (F/H)
Administration
Vous occupez le poste d’accueil du Siège Social du Groupe Point S. Vos missions seront notamment de :
· Accueillir les personnes ayant des rendez-vous (fournisseurs, prestataires…) et prévenir leur correspondant
· Répondre aux appels entrants et les transférer aux bons interlocuteurs ou prendre les messages et les faire suivre
· Gérer le courrier en binôme avec les autres membres de l’équipe d’accueil
· Contrôler la conformité des données de facturation (sur écran)
Facturation
Au sein du service comptabilité/facturation/accueil, vous participez en tant que de besoin à la facturation. Les tâches vous seront confiées par le référent et vous serez accompagné jusqu’à être autonome. Vous pourrez vous appuyer sur des procédures écrites détaillées.