EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE H/F
Le PCPE est un service pour l’accompagnement à domicile ou en institution de personnes atteintes d’un handicap non encore prises en charge dans des services de manière régulière ou complète. Le PCPE a une file active d’une soixantaine de personnes par an.
Sous la responsabilité du chef de service, au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge la gestion des dossiers administratifs et sociaux et les orientations des personnes accompagnées, en lien avec tous les partenaires du territoire.
Mission :
- Accueil téléphonique et physique des personnes
- Secrétariat, saisie informatique, suivi dossiers administratifs, analyse statistique, saisie comptable
- Suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées, des listes d'attente
- Membre d'une équipe pluridisciplinaire, travail en lien de préparation, suivi, reporting de dossier, transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Informe et/ou oriente les personnes extérieures au service
-Suivi des subventions et centralisation des conventions de partenariats
- Maintenir à jour les dossiers des usagers et être garant du respect des process internes
- Gestion du courrier.
RH :
- Tenir des tableaux d’affichage employeur ;
- Tenir des dossiers du personnel et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires) ;
- Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé
- remplissage des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess…) ;
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste : mi-temps
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 743,22€ à 2 000,00€ par mois (montant pour un temps plein)
Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire
Autonomie de travail
Travail en partenariat avec les acteurs du territoire
Convention collective : CCN 51: