Adjoint à la Directrice Administrative du patrimoine, aménagement durable et développement sur des et missions hors finance (h/f)
* Adjointe de la responsable administrative et financière :
o Préparation des avenants aux marchés publics,
o Préparation des décisions du Maire,
o Préparation des commissions PADD,
o Suivi des signatures des conventions et diffusion.
* Gestion des dossiers de subvention : Etablissement et envoi des pièces Justificatives - Référentes des différents organismes - Relances/Suivi des encaissements,
* Gestion des Certificats d'Economies d'Energie : Etablissement des pièces justificatives - Référentes des différents organismes - Relances/Suivi des encaissements,
* Suivi des sinistres assurances Dommages Ouvrages,
* Rédaction de courriers circonstanciés en lien avec les différentes missions.
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
* Maîtriser les logiciels Excel, Word, Internet, Intranet et Outlook
* Savoir prendre des initiatives,
* Anticiper, Analyser, synthétiser,
* Résoudre les difficultés,
* Respecter les délais et planifier,
* Savoir travailler en équipe,
* Être disponible,
* Savoir s'adapter,
* Savoir rechercher et vérifier,
* Informer sa hiérarchie.
PROFIL
* Diplôme ou niveau requis : Diplôme ou niveau requis : niveau BAC+2,
* Sens du service public,
* Rigueur, Autonomie,
* Réactivité,
* Qualités relationnelles, Diplomatie,
* Vigilance.