AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps non complet : 21h/semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément
aux dispositions de l'article L332-8 alinéa 3 du Code général de la fonction publique
Activités principales :
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et de toutes les tâches liées à cette mission, et plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des divers partenaires de la commune,
- Instruire les dossiers de demande de CNI et passeports, et gérer la prise de rendez-vous,
- Traiter les demandes d'extraits d'actes d'état civil, les autorisations funéraires, le recensement citoyen, les inscriptions sur la liste électorale.
Profil attendu :
- Bon relationnel, bonnes présentation et communication,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes d'affaires générales,
- Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation,
- Rigueur.
Conditions d'exercice :
- Diplôme de niveau IV à V dans le secteur des services, de l'accueil et de l'assistanat souhaité,
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme,...
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, etc.),
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et les logiciels spécifiques,
- Technique de classement,
- Travail en binôme avec la secrétaire de mairie sur certaines tâches,
- Relations avec les administrés et avec les forces vives de la commune : élus, associations, enseignants...,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Poste à temps non complet : 21 heures par semaine.