PROJECT MANAGEMENT OFFICER F/H
La société MOSS est une joint-venture entre deux leaders mondiaux, Airbus et Thales, créée en 2002. C’est une société d’une centaine de collaborateurs, du domaine de la défense, spécialisée en ingénierie système. Située à Issy-les-Moulineaux, à 500 mètres de Balard et du Ministère des Armées, notre rôle principal consiste à assister la DGA (Direction Générale de l'Armement) dans sa maîtrise d’ouvrage de systèmes de commandement et de conduite d’opérations aérospatiales.
Pour plus d’informations : # à pourvoir en CDI sur le site d’Issy les Moulineaux
Environnement du poste
Au sein de la Direction des Opérations, le PMO est intégré à l’équipe PMO/HA et est directement rattaché à la Directrice des Opérations.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les acheteurs et le contrôle de gestion.
Activités et attendus
Vous assurez, pour différents projets, la mise en œuvre des processus et outils de management de projet relatifs à la planification, au management des risques et opportunités, à la gestion des actions et aux reportings. Vous apportez un support méthodologique et de vérification de cohérence.
Pour un projet donné, votre mission consiste, en soutien du chef de projet, à :
* vérifier la cohérence entre organigramme des tâches, calendrier, plan de charge et coût à terminaison,
* préparer et conduire les revues internes de Risques et Opportunités (R/O),
* préparer et consolider les reporting périodiques en coordination avec le contrôleur de gestion et le Chef de projet,
* préparer et participer aux revues de reporting du projet, rédiger les comptes rendus
* traiter toute question contractuelle concernant le projet/Marché et préparation des courriers contractuels (GFE, délais, jalons…),
* suivre la facturation client en relation avec la Direction Administrative et Financière (DAF).
* construire les éventuels dossiers de contentieux /pénalités,
* Participer à la préparation et à la rédaction des rapports d’avancement (calendrier de jalons, données financières, R/O..).
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En support occasionnel, suivant besoin et en concertation avec les acheteurs MOSS, vous préparez et négociez des bons de commande concrétisant les engagements entre MOSS et ses fournisseurs en mettant en œuvre les procédures d’achats.
Profil
Vous avez une expérience de 10 ans en tant que PMO dans le cadre de marchés public industriels, idéalement dans le domaine de la Défense.
La connaissance des Marchés DGA et du CAC Armement est un plus.
Vous maîtrisez les techniques et outils de planification (MSProject, Excel) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils de Reporting financier type ERP.
Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles dont une bonne capacité d’écoute, d’abstraction et un caractère enthousiaste pour être force de proposition dans les solutions recherchées ;
Vous avez de bonnes capacités de rédaction (document, présentation), de reporting et d’expression orale.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Voir la description des missions.
Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.
L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.
Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.
Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.