Assistant Gestion Locative H/F
Nous recherchons avant tout un profil débrouillard, efficace, et adaptable, issu du domaine immobilier, type syndic de copropriété ou autre cabinet de gestion de patrimoine immobilier.
Gestion administrative et locative :
- Suivi des assurances (propriétaire et locataires)
- Transmission de donnéeslocatives ou immeubles aux diérents services demandeurs (comptabilité, asset, direction)
- Établissementdes déclarations scalespour les immeubles
- Reporting / établissement de comptes-rendus de gestion (dontgestion de la relation avec les partenaires)
- Suivi des contentieux autres (expertise, etc.)
- Echanges locataires (sollicitations locataires, prise de rendez-vous techniques ou autres, réponse téléphonique à la ligne dédiée)
- Traitement des congés et gestionsorties locataires (validité, réponse, pré- EDLS, état de restitution, EDLS)
- Gestion des étatsdes lieux
- Facturation des loyers et application des indexations / révisions et autres clauses relatives (loyer variable, etc.)
- Refacturationdes impôts et taxes
- Suivi de dossiers sinistres
Acquisitions / ventes d'actifs, arrivée / départde locataires, cessionFDC ou DAB :
- Saisie / mise à jour EVEN des sociétés, immeubles, lots, locataires, contrats, budgets
- Tenue des tableauxinternes au groupe à jour (voir process)
- Sorties locataires / ventes : résiliation des contrats (assurance, uides, entretien immeuble, etc.) et information des autres services
Copropriété :
- Relations syndics
- Valider les ADF et les redditions de charges
Technique :
- Suivi et mise à jour des diagnostics
- Suivi des vérications périodiques (propriétaire et locataire)
- Relations prestataires
- Souscription et suivi des contrats
- Suivi des interventions techniques
- Suivi des travaux
- Suivi d'un tableau de suivi des sinistres sur l'ensemble du patrimoine
Reporting :
- Suivi d'un tableau de suivi des contentieux sur l'ensemble du patrimoine (y compris procédure collective)
- Suivi d'un tableau de suivi des redditions de charges sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau d'audit sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau des échéances des baux
- Suivi d'un tableau de révisions de loyers
Profil :
Issu(e) d'un Bac +2, les profils juniors sont acceptés avec à minima de l'alternance ou 1 an d'expériences sur une fonction identique.
Compétences informatiques :
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel+ Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)
Compétences humaines :
- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe