Agent de classement des archives (H/F)
- Gestion des archives intermédiaires sur le site de Dunkerque :
- tri,classement,
- identification des documents,
- élimination physique des documents,
- rédaction de bordereaux d'élimination,
- conditionnement,
- agencement des locaux de stockage
- numérisation
- Archivage de la conformité administrative des ANM :
- identification des documents et des sources
- classement par ANM
- Maintenir à jour l'inventaire immobilier
Liaison hiérarchique :
- Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chargé de mission : information-nautique et conformité
Exigences :
- Compétences techniques :
- Définir et appliquer les règles d'archivage ;
- Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique.
- Compétences transversales : bureautique
- Compétences relationnelles : rigueur, aptitude au travail en équipe.
- Modes d'acquisition : expérience professionnelle ou formation scolaire
- Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
- Expérience dans l'archivage documentaire
Spécificités :
- Matérielles : véhicule en pool, bureau partagé
- Horaires et saisonnalités : Modalité 4bis (38h30 et 20 jours RTT), pointage informatique
L'agent pourra être amené à intervenir, occasionnellement et ponctuellement, pour raisons de service, sur d'autres sites de la façade maritime.
Contacts :
Merci d'adresser votre candidature en précisant obligatoirement la référence du poste à :
- Steve Darry - chef de COPB HdF
Tél : 03 28 23 57 41
Courriel : steve.darry@developpement-durable.gouv.fr
- Benoît Bataller - Adjoint Opérationnel
Tél : 03 28 23 57 45
Courriel : benoit.bataller@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime.