Responsable du Personnel H/F
Nous recherchons une personne motiviée, avec de l'expérience pour encadrer une équipe de 4 assistantes du personnel.
Votre mission est essentielle pour la qualité des opérations quotidiennes de l'entrepôts !
Ce job se situe à Saint Michel Sur Orge dans une zone industrielle accessible en transport.
Le rythme de travail pour cette mission sera du Lundi au Vendredi de 08 :30 à 18 :00.
FINALITÉ DE LA FONCTION :
Prendre en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés d'un site
Avantages de la mission
La fourchette de salaire fixe : entre 2 800 € et 3 200 € brut par mois selon expérience
Autres avantages : TR après 3 mois d'ancienneté, mutuelle, prévoyance
intégration dans un groupe international leader de son marché.
Rattaché(e) à la RRH et assisté(e) de votre équipe administrative et d'exploitation, vous gérez plusieurs missions :
- Gérer les heures de travail des salariés (logiciel de gestion des temps Horoquartz) : correction des heures journalière, suivi des retards et des absences ;
- Gérer les absences : saisie des justificatifs, courrier de relance en cas d'absence injustifiée et/ou de retards répétés ;
- Gérer les arrêts de travail : envoi des éléments pour l'attestation de salaire au service paie, déclaration des AT ;
- Gérer les visites médicale : suivi et prise de RDV ;
- Gérer les autorisations interne de conduite : suivi et mise à jour ou création de l'AIC ;
- Gérer les notes de frais sur le logiciel Notilus ;
- Gérer les badges d'accès au site + des cartes de pointage pour les CDI et les intérimaires ;
- Gérer l'intérim sur l'outil Temporaris : demande, commande, contrat, relevé d'heures, pointage et suivi des factures ;
- Formation : élaboration du plan, organisation des formations en fonction du plan et suivi administratif sur HR Training ;
- Gestion administrative RH : attestation employeur, attestation et courrier divers aux salariés ;
- Gestion du courrier pour l'ensemble du site : réception, tri et envois ;
- Gestion des vêtements de travail ;
- Accueil téléphonique et physique des salariés et prestataires RH.
et votre périmètre sera :
- Management : OUI
- Budgets : NON
- IRP : OUI
- Périmètre : mono
- Relations internes : Sites, BU, DRH
- Relations externes : Agences d'emploi
Profil recherché :
Formation (type/niveaux) et spécialité : Formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion // Formation Bac +4/5 généraliste // Formation Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel
Langue(s) étrangère(s) requise(s) : NON
Expérience professionnelle antérieure requise (type/durée) : Expérience significative de 5 ans au sein d'une fonction RH
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €3461 / mois