Adjoint Administratif et Financier H/F
Cette création de poste a pour objectif de venir soutenir le Directeur Administratif et Financier dans ses missions et son quotidien.
Le service est composé d'un collaborateur qui vient en appuie sur des missions telles que les déclarations de TVA, le suivi du process de paiement des factures ou encore la relation avec le cabinet comptable/paie.
Une seconde personne réalise les rapprochements bancaires et assure l'écriture des factures fournisseurs et clients.
L'organisation actuelle permet d'automatiser plusieurs actions et différentes écritures comptable et financière.
Avantages
De formation supérieure, de type Bac +5 en finance ou commerce option finance, vous avez une première expérience en stage, alternance ou sur un premier emploi dans une fonction financière.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel exigeant et poursuivre votre progression professionnelle. Cela entouré d'un directeur pour vous partager son expérience et vous faire monter en compétences.
Les étapes du recrutement sont les suivantes :
Avec la consultante en recrutement :
- 1 premier échange téléphonique pour comprendre l'articulation de votre parcours et de vos projets/souhaits professionnels.
- 1 entretien pour échanger de ce qui compose votre personnalité.
Avec l'entreprise :
- 1 entretien sur site avec le DAF
- 1 entretien sur site avec la direction du site
Rattaché au DAF, vous participez à améliorer le process financier mis en place. Votre valeur ajoutée se retrouvera dans le contrôle du bilan mensuel/annuel et le compte de résultat. Vous êtes chargé d'assurer la fiabilité des données et des comptes pour permettre une analyse financière fine de la direction financière. Plus généralement vos missions sont tournées autour les actions suivantes :
- La production des reportings mensuels et des comptes consolidés annuels
- Contrôle des comptes annuels et des liasses fiscales
- Participation active à la clôture mensuelle et annuelle
- Participation aux audits financiers
- Saisie des provisions et des charges constatées d'avances
- Contrôle de la Balance âgée
- Gestion des contrats assurances et bancaires
- Préparation des provisions
- Saisie et contrôle des charges constatées d'avances
- Déclaration de douanes
- Suivie des factures non parvenues
- Gestion de l'affacturage avec la banque et les fournisseurs