Assistant Administratif - Commercial H/F
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques, répondre aux demandes et transférer les appels aux personnes appropriées.
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que les devis, les contrats et les rapports.
- Suivre les commandes des clients, gérer les stocks et coordonner les livraisons.
- Assurer le suivi des paiements et gérer les factures clients.
- Organiser les réunions, les événements et la tenue des tableaux de suivi, la réalisation d'études à la demande de la direction, et l'archivage des dossiers contractuels.
- Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs.
- Assister l'équipe commerciale dans la prospection de nouveaux clients et le suivi des opportunités commerciales.
- Participer à l'élaboration des stratégies commerciales et à l'analyse des résultats.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournisseurs
Compétences requises :
Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
Vous avez des notions juridiques
De formation Bac +2/3, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement Excel