Chargé de Mission Appui au DGA H/F
MISSION 1 - PRÉPARATION DES RENDEZ-VOUS CLÉS DU DGA
- Organiser, suivre, mettre à jour et coordonner le planning du DGA
- Informer des échéances clés à venir
- Préparer les rendez-vous et les déplacements
MISSION 2 - APPUI A LA PRÉPARATION ET AU SUIVI DES RÉUNIONS DES INSTANCES STRATÉGIQUES
- Préparer et suivre les comités de direction et les réunions stratégiques du directeur général adjoint
- Rédiger les comptes-rendus des instances
MISSION 4 - GESTION ET DIFFUSION DES INFORMATIONS CLÉS
- Concevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc
- Assurer tout particulièrement le suivi des courriers sensibles
- Gérer les droits d'accès du drive
- Assurer la coordination des demandes impliquant différentes filières / assistant(e) des filières
- Appuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement
- Relayer les informations clés en provenance du cabinet du Président et la directrice générale
- Réaliser diverses tâches administratives (e.g. : saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord du DGA, gestion des différents abonnements de la DGaE)
MISSION 5 - PRÉPARATION DES ÉVÉNEMENTS
- Participation à la conception des rétroplannings et à la répartition des rôles
- Participation à la proposition de fils conducteurs, d'ordres du jour, de séquences type atelier, de supports et canevas d'animation
- Participation à l'animation de l'événement le cas échéant (transitions entre les intervenants, consignes pratiques)
- Préparation logistique des événements : invitations, devis, réservation de salles, etc.
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Gestion des priorités et réactivité
- Capacités rédactionnelles très solides
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier de Word, d'Excel et de PowerPoint
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Préparation et animation d'événements
Expérience souhaitée : Indifférent
Date de prise de poste souhaitée
17/06/2024
Prime de fin d'année : Oui
RTT / JREP : Oui