Assistant en Gestion Financière H/F
Activités
- Réaliser les opérations de gestion dans les systèmes d'information des deux tutelles (Sifac et Geslab) : engagements (commandes) des dépenses de toute nature, dont les missions (réservations des moyens de transport et des hébergements). Suivre les services faits dans le cadre de la facturation, et établir les états de frais de mission.
- Assurer les opérations de suivi des immobilisations (inventaire) à travers notamment le tableau de bord pluriannuel.
- Suivre et mettre à jour les tableaux et bases de données dédiées à la gestion administrative, financière, des ressources humaines).
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes).
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes ou externes.
Compétences
Savoirs / connaissances :
- Finances publiques
- Réglementation financière et comptable applicable aux EPSCP et aux EPST
- Systèmes d'information financiers
Savoir-faire :
- Exécuter et suivre les opérations de dépenses et de recettes
- Analyser les données financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
Savoirs-être :
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, organisation, et savoir hiérarchiser les priorités
- Capacité relationnelle
Contexte de travail
EconomiX est un centre de recherche en économie relevant du CNRS et de l'Université de Paris Nanterre, où il est implanté. Avec environ 180 membres, dont une soixantaine de doctorants, EconomiX est l'un des quatre grands centres de recherche et de formation en économie en Ile-de-France.
Les activités de recherche sont structurées autour de trois axes :
- Transitions, Environnement, Énergie, Institutions, Territoires,
- Comportements, Droits et Bien-être
- Macroéconomie internationale, finance, matières premières et économétrie financière.
EconomiX développe des partenariats avec d'autres institutions académiques françaises, européennes et internationales, donnant également lieu à des colloques internationaux. L'unité est aussi engagée auprès des collectivités publiques et des entreprises qui financent des contrats d'études et de recherche.
Possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur au CNRS, et dans le respect des contraintes de service.