Gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Présentation d'INRAE
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l'Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L'institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l'augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Administration du personnel dont la principale mission est d'assurer la gestion administrative du personnel, est composé de 6 pôles : Carrières Chercheurs et IT ; Dispositifs indemnitaires ; Accidents de service/Maladie Professionnelles ; Ingénierie et processus de gestion ; Instances individuelles disciplinaires.
Vous serez placé-e sous la responsabilité du Pôle Carrières IT et chercheurs et vous serez chargé-e de la mise en oeuvre des mesures et des procédures de gestion d'un portefeuille dédié d'environ 1000 dossiers de fonctionnaires, dans le suivi de leur carrière du recrutement à leur cession d'activité au sein de l'INRAE.
Dans le cadre de vos missions :
- Vous assurerez le suivi règlementaire de l'ensemble des dossiers dont vous avez la charge (modification législative ou règlementaire, rédaction de décisions) ;
- Vous réaliserez la saisie d'actes de gestion dans le système d'information HR Access ;
- Vous assurerez également un rôle de conseil auprès des agents de l'institut (réponses par mails aux situations individuelles, information téléphonique) mais également des unités et acteurs RH de centres ;
- Vous préparerez les éléments pour la mise en oeuvre de la paye en lien avec l'Agence Comptable Principale ;
- Vous préparerez et rédigerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (recrutement, reconstitution de carrière, gestion de positions statutaires, cessation d'activité) ;
- Vous participerez à la mise en oeuvre des procédure liées à la gestion administrative du personnel ;
- Vous rendrez compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Vous saisirez et mettrez à jour des bases de donnée, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Vous assurerez une fonction de conseil et d'information auprès des agents ;
- Vous diffuserez l'information relative aux procédures de gestion et participez à leur mise à jour ;
- Vous rédigerez des notes et des courriers administratifs ;
- Vous participerez à la réalisation de bilans d'activité.
Contraintes du calendrier de paie et des différentes campagnes RH menées par le pôle.
Formations et compétences recherchées
Ce poste de niveau Technicien de la Recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement dès que possible. Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Compétences :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Notions de base de la paie publique ;
- Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires propres au statut de la Fonction Publique ;
- Appliquer les dispositions règlementaires ;
- Maitriser les techniques de rédaction administratives ;
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur) ;
- Travailler en équipe et au contact du public ;
- Travailler en collaboration avec les acteurs RH des centres de recherche ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Notions relatives à l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
Date limite pour postuler : 17/06/2024 à 17h00
Modalités pour postuler
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Guide des candidates et des candidats
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MOB2024-10
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