Assistant Administratif H/F
Vos missions principales seront :
Administratif :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;
* Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).
Facturation :
* Gérer le processus de facturation depuis notre logiciel interne (formation assurée en interne) : Préparation projet de facture, récupération des bons de commande, suivi de l'avancement facturation et des impayés.
Commercial :
* Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
* Être en appui sur les réponses aux appels d'offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).
Exploitation :
* Venir en appui des techniciens sur la réalisation des documents réglementaires (PPE, BA, synthèse - édition des documents SUIVRA), gérer les reportings ;
* Envoyer les documents réglementaires.
* Candidat expérimenté avec au moins 3 ans d'expérience ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et suite google) ;
* Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d'initiatives, votre sens du service.