Assistant de gestion administrative
Un Assistant de gestion Administrative (H/F) à Evry
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Vos missions :
• Accueil téléphonique et physique des publics (AF, TAD, enfants, et parents)
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF en lien avec les accueils des enfants.
• Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des AF
• Saisie IODAS et logiciels métiers
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur
• Gestion du planning des congés des AF
• Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif
• Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les AF pas toutes en capacités rédactionnelles formelles.
• Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d’équipes, de concertation, d’accueil…
• Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus
Profil recherché :
Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Informations utiles :
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Evry en temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / 75% du titre de transport / Télétravail possible