Assistant Administratif H/F
Aujourd'hui l'entreprise compte plus de 75 employés dans ses effectifs répartis sur 3 sites : Seclin (59), Vervins (02) et Bouxières-sous-Froidmont (54).
Agriwatt recrute pour son site de Seclin (59) un.e Assistant.e Administratif.ve H/F en CDI.
Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'études, l'Assistant.e Administratif.ve aura pour missions les suivantes :
Missions principales :
- Tenue des informations des clients et des projets photovoltaïques sur le CRM (SELLSY) et l'ERP d'AGRIWATT
- Suivi des validations des charpentes et couvertures (suivi des attestations auprès des constructeurs, déclarations de projets)
- Suivi de tous les projets de raccordement, des dates de mise en exploitation des raccordements
- Suivi des conformités électriques et administratives : déclaration de projets auprès des bureaux de contrôle, suivi des dates de fin de chantiers, dépôt et suivi des rapports sur le site du CONSUEL, suivi des documents administratifs
- Suivi des mises en service : vérification de la complétude des dossiers, demande et programmation des mises en service, compilation des DOE, contact clients
- Suivi des demandes de subvention : montage et suivi des dossiers (subventions, demandes de versement)
Missions complémentaires :
Assistance administrative au service maintenance : Suivi et comparaison des index de production avec nos relevés, rédaction et envoi d'attestations, suivi et réclamations des garanties de matériels, montage de dossiers de réclamation
De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans.
Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous savez gérer plusieurs projets en simultané. Dôté.e d'un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, dynamique et reconnue pour la qualité de son travail ?
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel), la connaissance du CRM Sellsy est un vrai plus.