ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Rattaché(e) à la Direction Générale vos missions seront les suivantes :
Missions générales de la fonction :
1. Assistanat de direction :
- Organisation de déplacements, voyages
- Organisation des événements, réunions diverses, séminaires (recherche, négociation, planning, facturation)
- Organisation des agendas des réunions des comités de direction
- Communication interne et rédaction de notes diverses
- Interface entre services
2. Interface équipes terrains :
- Collaboration avec les équipes terrain
- Préparation des événements et réunions diverses
- Suivi et mise à jour des sectorisations
- Rédaction et envois de notes aux réseaux commerciaux
3. Appels téléphoniques entrants :
- Prise en charge et orientation des appels dans les services
4. Gestion administrative :
- Gestion / entretien des locaux
- Achats divers (fournitures et matériels)
- Suivi relations prestataires et renouvellement des contrats
- Gestion téléphonie fixe et mobile / Gestions fournitures informatiques
- Note de frais de la Direction
Poste à pourvoir au 21 aout 2024
Localité : Paris 16ème
Rémunération : 3085 Euros brut mensuel
Prime : selon atteinte des objectifs pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire
Avantage du groupe :
1 journée de télétravail après validation de la période d'essai
Participation
Prise en charge des transports à hauteur de 70%
TR à 10 Euros avec une prise en charge employeur de 60% (soit 6 Euros sur un ticket)
Séminaires