Assistant Gestion F/H
Cette position clé agira en tant que lien essentiel entre nos chargés d’affaires, nos clients et notre service comptabilité, jouant ainsi un rôle crucial dans la coordination et la gestion efficace de nos opérations.
Responsabilités principales:
• Valider avec précision les bons de commandes dans notre outil de gestion Everwin, assurant ainsi l'exactitude et la conformité des transactions.
• Établir les plans de financement en collaboration avec les chargés d’affaires, garantissant une gestion financière optimale de nos projets.
• Créer et maintenir à jour les comptes d'exploitation de l'affaire (CEP), fournissant ainsi une vue claire et précise de la performance de chaque projet.
• Effectuer la facturation de manière précise et ponctuelle, veillant à ce que les processus de facturation soient respectés et les délais respectés.
• Suivre de près les paiements des clients et procéder aux relances nécessaires pour assurer un recouvrement efficace et en temps voulu.
• Assurer un suivi rigoureux des affaires en cours, en communicant activement avec les chargés d’affaires et les clients, et en prenant des mesures appropriées en cas de retard ou de problèmes.