GESTIONNAIRE TRAVAUX DE L'ASSEMBLEE ET DE LA COMMISSION PERMANENTE (F/H)
Référence du poste n° 3091.
Fonctions :
Vous serez chargé.e, avec vos collègues, de la qualité du process de préparation des projets de délibérations transmis aux membres de l’Assemblée délibérante en amont des Commissions permanentes et des Sessions, ainsi que des étapes nécessaires à l’exécution des délibérations votées.
Missions générales :
En polyvalence avec les membres de l’équipe du service de l’Assemblée vous aurez à charge les missions suivantes :
- Relire et corriger les projets de délibérations rédigés par les pôles de la collectivité en veillant au respect de la forme, mais aussi en s’assurant de la cohérence globale du texte, du choix des visas, de la pertinence des documents annexés (convention, protocole, tableau de subventions) ;
- Assurer la préparation et le suivi des travaux de l’une des commissions thématiques (participation aux commissions, interface avec le ou la Président.e de commission, décompte des votes, etc.) ;
- Préparer les fichiers-audio d’enregistrement des débats en session pour transmission au prestataire qui en assure la retranscription puis effectuer la relecture et les corrections nécessaires ;
- Suivre le process nécessaire à l’exécution des délibérations et arrêtés (transmission au contrôle de la légalité et mise en ligne sur le site internet du Département) ;
- Assurer le suivi administratif des désignations des élus nécessaires à la représentation du Président ou du Conseil départemental au sein d’instances partenariales (rédaction d’arrêtés, rédaction du rapport présenté en session) ;
- Assurer le secrétariat de l’association des anciens conseillers généraux et départementaux ;
- Assurer en suppléance quelques tâches et missions confiées à l’assistante de la cheffe de service et de la directrice.
Spécificités du poste :
- Cycles de travail parfois plus soutenus en période de préparation des instances du Conseil départemental
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et en fonction des besoins du service, dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo - co-voiturage)
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et utilisation de l'outil informatique et de la suite bureautique
- Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Respect des délais
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence / possible travail en binôme
Expériences :
Une expérience en collectivité territoriale est exigée.
Niveau de diplôme : Baccalauréat