Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
- Note sur le registre d'appels, filtrages des appels
- Accueil physique des salariés et des personnes extérieurs avec orientation vers le service concerné
- Accueil téléphonique de 8h30 à 12h30
- Gestion des mails
Redistribution aux différents services (comptabilité, RH, Commercial et Technique)
- Gestion du courrier avec distribution aux différents services
- Gestion et récupération des bons de livraisons fournisseurs
- Classement des factures fournisseurs pour fluidifier la saisie comptable
- Imputation des factures fournisseurs concernant les frais généraux, carburant, sous-traitants avec bons de commandes
- Rapprochement et saisie des bons de commandes avec les factures des sous-traitants
- Gestion des carnets de commandes : affectation et récupération
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion de la flotte des engins
- Gestion des badges carburant (consommation quotidienne) et suivi mensuel via un logiciel dédié (extraction données)
- Contrôle des permis de conduire des salariés (2 fois par an)
Poste à pourvoir au 1er juillet
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.