Gestionnaire Appel d'Offres Publics H/F
Vos principales missions seront :Assister l'e´quipe de vente dans la gestion administrative des re´ponses aux Appels d'Offre (AO) public :1) Assurer une veille sur les marche´s sur lesquels les divisions Abbott peuvent se positionner2) Assurer la gestion de projet dans le cadre d'une re´ponse a` un AO : identification des interlocuteurs internes et externes, de´finition du re´troplanning des ta^ches et des attentes en fonction des e´chéances, collecte des documents, ve´rification des documents et consolidation3) Participer aux chiffrages e´conomiques des projets : de´terminer les prix de ventes4) Assister au support de la re´daction des contrats : collecter les documents attendus, assister la consolidation des documents et notamment aux insertion des tableaux financiers5) Synthe´tiser et re´diger la revue de contrat : identifier dans le contrat les clauses qui de´vie VS le contrat type avec un focus particulier sur les clauses particulie`res et les pe´nalite´sGarantir la qualite´ des re´ponses aux AO :1) Contro^ler la conformite´ des documents fournis (cahier des charges) et des documents a` rendre2) Collecter, organiser et s'assurer de la comple´tude des informations demande´es avec les diffe´rentes parties prenantes3) Assurer le lien avec les organismes hospitaliers pour les questions / re´ponses4) Assurer le lien avec les cotraitants pour les AO5) Re´aliser une ve´rification de premier niveau (exhaustivite´ des informations, ade´quations des demandes et des re´ponses notamment)6) Etre garant du de´po^t du dossier finalise´ et valide´ dans les de´lais impartisAssurer le correct chargement des prix dans les syste`mes pour garantir l'exactitude de la facturation :1) Garantir le correct chargement des prix dans les syste`mes suite aux notifications de re´fe´rencement / signature du dossier2) Garantir la bonne maintenance des prix dans le syste`me informatique3) Assurer le suivi des avenants et leur inte´gration dans les syste`mes avec les diffe´rentes divisions concerne´es4) Assurer le suivi des actualisations de prix (reconductions) pendant la dure´e du contrat5) Supporter le de´blocage des commandes en re´alisant les actions de prix ne´cessaires
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (Gestion, DUT, BTS ou équivalent), vous possédez une première expérience réussie de 2 ans dans un service Appel d'Offres.Vous maitrisez le Pack Office et votre niveau de français est parfait, aussi bien à l'expression que la grammaire et syntaxe.Les softskills suivants sont indispensables pour travailler dans cet environnement de travail : débrouillard, rigueur, réactivité polyvalence, résistance au stress et super état d'esprit.C'est également important d'avoir de bonnes capacités d'organisation afin de gérer les priorités.