Assistant Administratif H/F
Quelles sont plus précisément vos missions?
En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions touchant au commercial, à l'administratif, à la comptabilité, à la RH, à la technique
Côté technique :
* Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuez à la bonne géolocalisation de nos affaires.
* Vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques
Côté commercial :
* Point d'entrée de l'agence, vous vous assurez qu'aucun appel téléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance.
* Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et les appels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bord commercial et contribuez à nourrir les références.
Côté administratif :
* Vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les éventuelles régularisations de commandes.
* Vous contribuez au classement, à l'archivage, mais aussi et à la gestion électronique des documents (GED), qui vient nourrir les outils innovants déployés par le Groupe.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Diplômé de niveau Bac +2 type assistant de gestion ou assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
* Word, Excel, PowerPoint et PDF reader n'ont aucun secret pour vous, tout comme l'orthographe.
* ERP, GED, applications web métiers, sont autant d'outils que vous avez hâte de découvrir et d'exploiter au quotidien.
Et côté personnalité?
Nous serons sensibles à votre personnalité.
* A votre esprit d'équipe, à votre écoute et à votre envie d'aider les autres en toute bienveillance.
* A votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité et votre autonomie.
* A votre contribution à la vie et à la convivialité de l'agence grâce à votre bonne humeur et à votre énergie fédératrice.