ASSISTANT(E) RH F/H
Description du poste : En tant qu’Assistant(e) RH, vous serez un maillon essentiel de l'établissement médico-social. Votre rôle consistera à soutenir l’équipe RH au siège dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du site ainsi que les chefs de services pour garantir le bon fonctionnement du processus interne. Le poste est basé sur l'établissement de Melun 77000.
Responsabilités : Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.) Assister dans le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs Participer à la gestion des formations et du développement professionnel Contribuer à l’amélioration continue des processus RH
Gestion de la paie : -Recueil des éléments variables de paie et traitement des paies mensuelles en lien avec le service paie et les directions et chefs de service.
Administration du personnel : -Suivi des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, congés, absences). -Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, affiliation aux organismes, soldes de tout compte). -Suivi de l’annualisation du temps de travail : -Gestion et contrôle des horaires de travail en lien avec les chefs de services. -Suivi des compteurs de temps et des heures supplémentaires.
Plan de formation : -Identification des besoins en formation en collaboration avec les managers. -Organisation et suivi des actions de formation (planification, logistique, évaluation) en lien avec la responsable formation.
Déploiement des projets RH transverses : -Participation à la mise en place et au suivi des projets RH (digitalisation, amélioration des processus, qualité de vie au travail). -Contribution à la communication interne. -Déploiement des campagnes annuelles : entretiens professionnels, collecte CET… -Recrutement : tri des cv, pré-entretiens…
Gestion des dossiers maladie et prévoyance : -Suivi des arrêts de travail et des dossiers maladie. -Préparation et gestion des dossiers de prévoyance.
Profil recherché : Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines ou équivalent. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Maîtrise des outils informatiques (logiciels de paie, suite Office).
Excellentes compétences en communication et en organisation. Sens de la confidentialité et du service. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Ils offrent : -Un environnement de travail bienveillant et stimulant. -Des opportunités de développement professionnel. -Une rémunération attractive selon profil et expérience
NEW JOB est un cabinet de recrutement et de conseil RH indépendant qui est né après 22 ans d'expérience dans le travail temporaire et le recrutement. L'expertise de grand groupe de travail temporaire et de recrutement dont 10 ans en qualité de responsable d'agence fait que nous continuons l aventure du recrutement CDD/CDI. Nos compétences couvrent les domaines de l industrie, des bureaux d'études, du tertiaire, de la logistique, du bâtiment et du second œuvre de l employé au cadre.