ANTTL493 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F
- Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction.
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
- Gestion et suivi de l’archivage.
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook),
- Connaissances en Ressources Humaines (congés, maladies, formation…),
- BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l’écoute et de la médiation,
- Sens de la transversalité,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du service public,
- Réactif,
- Autonome,
- Sérieux,
- Disponible,
- Rigoureux,
- Assidu,
- Discret.