BTS Mos - Assistant d'Exploitation -Chez Gps H/F
Grace à son expertise et à son réseau partenaires, l'IFCV permet chaque année à plus 1600 jeunes d'intégrer une des 17 formations proposées du Bac Pro jusqu'au Bac +5.
Les Atouts :
- 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun
- Un accompagnement à la recherche d'une alternance et un réseau d'entreprises partenaires dans tous les secteurs d'activités
- Un ensemble de formateurs composé d'enseignants et de professionnels
- Des formations enregistrées au RNCP
Rattaché au service Exploitation, vos missions principales seront :
- Gestion du vivier collaborateurs / Administration du personnel
· Lancer des campagnes de SMS / mail pour mobiliser le vivier en vue d'obtenir des informations clés (Disponibilité, mise à jour diplômes, documents d'identité)
· Communiquer activement sur les réseaux sociaux sur les missions et informations diverses de la société. (Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn)
· Suivre le processus d'évaluation des salariés par les chefs de poste et adapter le vivier en fonction.
· S'assurer de la validité des documents des collaborateurs et se mettre en veille sur les dates d'expiration (SSIAP, Cartes professionnelles, Documents d'identité, Agréments préfectoraux)
· Editer, contrôler et remettre les contrats et les avenants aux agents
· Editer les badges de pointages et les badges des agents sur tous les événements demandés
· Aider les services sur la création de badge sur les plateformes clients
- L'organisation du processus de recrutement
· Création d'un process recrutement de A à Z (Sourcing, Entretien, Signature)
· Définir les besoins de recrutement
· Déposer les annonces et offres d'emplois sur les sites partenaires
· Effectuer les entretiens individuels ou par groupe
· Sourcer les potentiels candidats sur des sites professionnels
· Veille active sur le site de recrutement de l'entreprise
- La planification et contractualisation
· Informer le Chargé d'exploitation des nouvelles ressources en vivier en s'assurant de l'adéquation de leur profil avec les besoins commerciaux
· Contractualiser le personnel identifié dans le respect des contraintes relatives au droit du travail.
· Communiquer les plannings aux collaborateurs concernés
· Transmettre aux intervenants liés à l'événement toutes les informations utiles relevant des changements de plannings
- Polyvalence
- Réactivité
- Connaissance des produits de son entreprise
- Adaptabilité
- Sens relationnel
- Maîtrise du Pack Office