Chargé de la coordination événementielle (h/f) - SB.6289
La Direction de la Culture est composée de six services qui emploient 154 collaborateurs : un service consacré à l'animation des politiques culturelles territoriales, les trois musées départementaux, un service dédié à la Seine Musicale, un service administratif et ressources. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois exigeante et accessible à tous les publics (scolaires, publics empêchés, publics du champ social). Au sein de la Vallée de la culture, elle déploie cette politique au travers de deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. La Direction de la Culture pilote de grands équipements culturels et artistiques : le musée du Domaine départemental de Sceaux (rénové en 2020), la Maison de Chateaubriand (dont la rénovation est prévue en 2023), le musée départemental Albert-Kahn (ouverture du nouveau musée fin 2021), la Tour aux Figures (rénovée et rouverte au public en 2020), La Seine Musicale (créée en 2017), le Fonds Départemental d'Art Contemporain (créé en 2015), le futur établissement dédié aux métiers d'art et au design (ouverture en 2022 à Sèvres).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
MISSIONS :
Au sein de l'Unité des Publics, le Chargé de la Coordination Evènementielle a en charge la coordination de la mise en œuvre des activités culturelles du musée.
Il assure le suivi administratif, logistique et technique des évènements organisés par le musée, collecte et met en forme les contenus de communication, et conçoit es outils de pilotage et d'évaluation des opérations.
ACTIVITES :
- Coordonner l'ensemble des projets événementiels (Grandes Heures de Sceaux, JEP, Nuit des musées, etc.) en assurant le suivi administratif, budgétaire et technique entre les différentes directions du Département et les prestataires.
- Réunir et mettre en forme les éléments de communication et assurer leur suivi auprès du référent communication de la direction de la culture.
- Coordonner les locations d'espaces en lien avec le chargé de mécénat et de privatisation de la Direction de la Culture.
- Administration du logiciel de billetterie/boutique : assurer le paramétrage du logiciel, et paramétrage de l'offre pour la billetterie in situ et en ligne.
- Assurer le suivi de la fréquentation globale du musée intégrant l'ensemble des manifestations programmés : visites libres, guidées, groupes, cours et conférences, spectacles et concerts.
- Réaliser le bilan de chaque opération et compléter le tableau de bord des indicateurs et du rapport annuel d'activité de l'établissement.
PROFIL :
- Attaché de conservation du patrimoine territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code Générale de la Fonction Publique) issu d'une formation à minima de niveau BAC+5 ou équivalent.
- Connaissance du cadre administratif et financier des collectivités locales, et de la réglementation applicable aux établissements recevant du public.
- Méthodologie d'ingénierie de projet, capacité à impulser, mettre en œuvre et évaluer les actions.
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation.
- Capacité à travailler en équipe, sens des relations humaines.
- Créativité, sens de l'adaptation.
- Disponibilité.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
Domaine départemental de Sceaux
À Sceaux, vous travaillerez au domaine départemental de Sceaux classé aux Monuments historiques, réunissant un château, un musée et un parc. Vaste de 184 hectares, ce " poumon vert " des Hauts-de-Seine a été conçu par le plus célèbre des jardiniers français, André Le Nôtre. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées ainsi que de nombreux équipements, dont la piscine de la Grenouillère, et espaces de jeux. Il bénéficie du label Eve®, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire et du label " Jardin remarquable ".
Le domaine est accessible par les transports.
Adresse : Château de Sceaux, 92330 Sceaux