CDD - Assistant·e Administratif·ve - CFA H/F
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve de production et de suivi des contrats pour renforcer notre équipe de 2 personnes.
Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :
Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%) :
- Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
- Rédaction, envoi et suivi des contrats d'alternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
- Gestion des ruptures
- Communication progiciel client
Suivi des contrats (40%) :
- Analyse des données commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
- Suivi des reportings commerciaux
- Assurer la communication de l'administration des ventes
En fonction des périodes d'activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer.
Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?
- De niveau Bac +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
- Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons YPARÉO)
Vos compétences relationnelles sont les suivantes :
- Rigueur
- Excellente organisation
- Réactivité
- Fortes capacités d'adaptation
- Aisance relationnelle (orale comme téléphonique)
Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an
Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler !
Un aperçu du processus de recrutement ?
- Nina, chargée de développement RH, trie les CV
- Nous échangeons lors d'un 1er entretien en visioconférence
- Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l'équipe
- Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien
L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !